Por que o CPF é obrigatório no cadastro de clientes?
Na MeEventos, o campo de CPF é obrigatório no momento do cadastro de clientes. Essa exigência tem como objetivo principal garantir a integridade dos dados e evitar cadastros duplicados dentro do sistema.
Ao informar o CPF, o sistema realiza uma validação automática para verificar se aquele número já está associado a algum outro cliente. Assim, mesmo que um cliente tente ser cadastrado novamente com outro nome ou e-mail, o sistema impedirá a duplicidade.
Além de evitar duplicidade, o uso do CPF também contribui para:
- Maior segurança na gestão de dados dos clientes
- Facilidade na emissão de documentos fiscais e contratos
- Organização e padronização dos cadastros
Quando devo cadastrar um cliente no sistema?
O cadastro de um cliente no sistema deve ser realizado apenas quando ele fechar um serviço com você, ou seja, quando houver a contratação confirmada.
Se o contato ainda estiver em fase de orçamento, negociação ou apenas buscando informações, ele permanecerá classificado como um Lead — um possível cliente em processo de conversão.
O sistema identifica automaticamente esse status ao gerar uma proposta ou orçamento, sem a necessidade de criar um cadastro definitivo de cliente.
Por que essa separação é importante?
- Evita que sua base de clientes fique inflada com contatos que não se tornaram clientes de fato
- Facilita a gestão comercial, mantendo a separação clara entre oportunidades e clientes fechados
- Melhora a organização dos relatórios e indicadores de desempenho
Essa prática contribui para um uso mais inteligente da plataforma, garantindo precisão nas informações e evitando erros em relatórios, contratos e processos financeiros.