Como utilizar e personalizar os campos de Observação ?

Como utilizar e personalizar os campos de Observação ?

A MeEventos oferece 4 campos de Observação totalmente personalizáveis, permitindo que sua empresa adapte as informações exibidas de acordo com a sua necessidade.

Personalizando os nomes das observações

1. Acesse o menu Configurações no sistema.

2. Vá até a aba Variáveis.

3. Localize os campos Observação 1, Observação 2, Observação 3 e Observação 4.

4. Altere o nome de cada observação para o que for mais útil para o seu negócio (ex.: “Política de Pagamento”, “Informações Internas”, “Observações Gerais”).

Essas alterações são salvas automaticamente e passam a valer para todos os novos Orçamentos, Eventos, e Contratos criados.

Inserindo observações nos contratos

Depois de configurar os nomes e conteúdos das observações, você pode incluí-las nos contratos usando TAGS automáticas.

Basta inserir no corpo do contrato a TAG correspondente:

• #OBS1# → Puxa automaticamente o conteúdo do campo Observação 1

• #OBS2# → Puxa automaticamente o conteúdo do campo Observação 2

• #OBS3# → Puxa automaticamente o conteúdo do campo Observação 3

• #OBS4# → Puxa automaticamente o conteúdo do campo Observação 4

Assim, ao gerar o contrato, o sistema substitui a TAG pelo texto configurado no campo de Observação, garantindo agilidade e padronização.

Vantagens

• Personalização total de acordo com a necessidade da sua empresa.

• Agilidade na criação de contratos, sem precisar digitar as observações manualmente.

• Garantia de consistência nas informações passadas aos clientes.

  Inserindo observações nos orçamentos

  Nos orçamentos, esses mesmos campos de Observação também podem ser utilizados.

  • • Ao criar ou editar um orçamento, localize os campos de Observação 1 a 4.

    • Preencha com as informações que deseja exibir no documento.

    • Caso utilize um modelo de orçamento que tenha as TAGS (#obs1#, #obs2#, #obs3#, #obs4#), o sistema puxará automaticamente o conteúdo de cada campo correspondente.

      

  Utilizando observações nos eventos

  Nos eventos, os campos de Observação também estão disponíveis e podem ser preenchidos com informações importantes para a organização:

  • Ao abrir ou criar um evento, localize os campos Observação 1 a 4.

  • Insira dados relevantes que possam ser usados em comunicações, documentos ou relatórios.

  • Caso utilize um modelo de contratos e planejamentos que tenha as TAGS (#obs1#, #obs2#, #obs3#, #obs4#), o sistema puxará automaticamente o conteúdo de cada campo correspondente.