Agenda de Locais de Eventos: Otimize a gestão dos seus espaços!

Gerenciar múltiplos espaços de eventos pode ser desafiador — especialmente quando há diversas reservas acontecendo simultaneamente. Pensando nisso, o sistema MeEventos oferece um recurso estratégico: a Agenda de Locais de Eventos.

Essa funcionalidade foi desenvolvida especialmente para organizadores que administram vários locais ou locais diferentes espaços locáveis. O objetivo é oferecer uma visão clara da disponibilidade de cada local, reduzindo o risco de conflitos de agendamento e melhorando a gestão de reservas.

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Cadastro dos Espaços no Sistema:

Antes de usar a agenda em si, o primeiro passo é garantir que todos os ambientes estejam corretamente registrados no sistema.

Veja o passo a passo:

• Acesse o menu lateral: “Locais de Eventos” > “Cadastrar/Visualizar” e clique em “Adicionar novo local”:

• Preencha os dados do espaço, e, em seguida, salve;
• Marque a opção “Definir como Meu Local”:

⚠️ Importante: Cada sala ou ambiente deve ser cadastrado separadamente para aparecer individualmente na agenda.

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Ativando a Agenda de Locais:

Esse recurso está disponível apenas para usuários do plano Enterprise e, por padrão, vem desativado.

Para ativar:

• Vá em Configurações > Configurações do Sistema;
• Localize a opção “Meus locais vinculados na agenda de espaços”;
• Marque como “Sim” e clique em Salvar.

💡 Dica: use o atalho Ctrl+F e digite “agenda” para localizar rapidamente essa configuração.

Após a ativação, o menu Agenda > Agenda de Espaços será liberado no sistema.

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Como Funciona a Agenda de Espaços:

Ao acessar a agenda, você verá um calendário visual com os locais dispostos em colunas e as datas nas linhas. Cada célula representa a disponibilidade de um espaço em um determinado dia.

Ícones e sinalizações:

• As cores que acompanham cada quadrinho, possuem relação com o “Tipo de Evento” que ocorrerá. Exemplo: A cor “Azul” para aniversários, a cor “Amarela” para casamentos, dentre outros. (Essas cores, são definidas em “Configurações” > “Categorias” > “Tipos de Eventos”):

• Letra “E” + ícone de relógio: evento com horário específico.

Exemplo: Se o Salão Colorir estiver reservado das 10h às 14h, você ainda poderá agendar outro compromisso para o mesmo espaço, desde que em outro horário, como uma festa à noite.

• Letra “E” + ícone de calendário: reserva para o dia inteiro.
• “PRÉ”: O sistema lhe indicará caso haja pré-reserva para aquele local, em determinado dia.

Além disso, ao passar o mouse ou clicar sobre uma data, os detalhes completos do(s) evento(s) são exibidos, conforme a seguir:

Se houver mais de um agendamento para o mesmo espaço e data, eles aparecerão listados, um abaixo do outro.

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Vantagens de Usar a Agenda de Locais

• Evita sobreposição de reservas
• Permite agendamentos mais precisos
• Facilita o controle de pré-reservas e locações confirmadas
• Centraliza a visualização de todos os espaços
• Agiliza a tomada de decisões com mais segurança

Se você lida com locações simultâneas, esse recurso é essencial para manter o controle e otimizar a operação do seu negócio.

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A Agenda de Locais da MeEventos é uma ferramenta poderosa para quem precisa de organização, eficiência e controle na gestão de espaços para eventos.

Esperamos que este conteúdo tenha ajudado você a entender melhor essa funcionalidade. Caso tenha alguma dúvida, entre em contato com o nosso suporte clicando aqui!