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Como Ativar Formaturas e Vincular Pagamentos ao Financeiro

Este guia explica, passo a passo, como ativar a funcionalidade de Formaturas no seu evento e configurar os pagamentos dos formandos para serem vinculados ao financeiro do evento.

1. Habilitando a Função de Formaturas

Para ativar essa funcionalidade, siga os passos abaixo:

1.1 Acesse a Tela Principal do Evento

Na tela inicial do evento, clique no botão "Personalizar Funções", localizado na parte inferior. Essa opção permite ativar ou desativar recursos disponíveis no evento.

 

1.2 Ative a Opção "Formatura"

Após acessar a personalização de funções, será exibida uma lista de funcionalidades disponíveis.

• Localize a opção "Formatura" e marque a caixa de seleção correspondente.

• Clique em "Salvar" para aplicar as alterações.

Agora, o recurso de Formaturas estará disponível no seu evento.

 

2. Ativando os Pagamentos Vinculados ao Financeiro do Evento

Com a funcionalidade de Formaturas ativada, você pode configurar os pagamentos dos formandos para que sejam automaticamente integrados ao financeiro do evento.

2.1 Acesse a Seção "Formandos"

• No menu Principal do seu evento, acesse a seção "Formatura" que agora será exibido na sua tela:
  

• Clique no botão "Configurações", localizado no topo da tela.

2.2 Ative a Vinculação dos Pagamentos

Na tela de configurações, localize a opção:

"Vincular os pagamentos dos formandos ao financeiro do evento?"

• Marque a opção "Sim" para ativar essa configuração.
  

Atenção: Essa escolha não poderá ser revertida após ser confirmada.

•  Como Funciona a Vinculação

• Os valores pagos pelos formandos serão automaticamente adicionados ao fluxo de caixa da sua empresa.

• Alterações no status do pagamento dentro do fluxo de caixa serão refletidas no histórico do formando.

• Caso um pagamento seja removido do histórico do formando, ele também será apagado do fluxo de caixa.

• No entanto, se um pagamento do formando for deletado apenas no fluxo de caixa, ele não será removido automaticamente do histórico do formando. Para apagá-lo por completo, é necessário excluí-lo em ambos os locais.

Após confirmar essa configuração e salvar as alterações, todos os pagamentos realizados pelos formandos serão automaticamente integrados ao fluxo financeiro do evento.


 

Agora, sua funcionalidade de Formaturas e a vinculação dos pagamentos estão ativadas e prontas para uso! ????

Caso tenha dúvidas, consulte nosso suporte.