Assinatura Eletrônica: Simplificando Contratos com a MeEventos

Você já considerou como a tecnologia pode tornar sua vida mais fácil? A assinatura eletrônica é uma inovação que dispensa o uso de papel, permitindo que você assine documentos com apenas alguns cliques.
 

Neste artigo, vamos mostrar como a assinatura eletrônica pode ser sua aliada, especialmente na plataforma da MeEventos.
 

Prepare-se para descobrir como essa ferramenta pode simplificar seu dia a dia de forma prática e eficiente!
 

Continue lendo e veja como adotá-la é simples e extremamente útil!

 

Antes de gerar o contrato para um cliente, é essencial verificar os seguintes pontos:

• Se o modelo de contrato está devidamente inserido no sistema;
• Se o cadastro do cliente está completo;
• Se todos os dados financeiros foram preenchidos corretamente no evento.

 

Se todos os itens estiverem verificados, é hora de avançar!

 

Após localizar o evento, acesse o recurso “Contratos e Documentos”:

Clique em “Novo Documento”:

Em seguida, selecione qual contrato será enviado para o cliente, e, em seguida, clique em “Selecionar”:

Importante: As opções exibidas pelo sistema são as disponíveis em Modelos > Meus Modelos > Modelos de Contratos e Documentos. Você poderá cadastrar no sistema vários modelos de contratos, caso possua mais de um.

Na tela a seguir, o sistema apresentará uma prévia do contrato, permitindo que você faça uma revisão e ajuste o que for necessário. Caso esteja você queira prosseguir para o envio, clique em “Continuar”:

Em continuidade, clique no botão “Assinatura” para vincular os signatários:

Sobre a assinatura eletrônica, é importante destacar que:

• Este recurso refere-se a uma integração com a ZapSign;
• Este é um recurso pago: você investirá R$ 1,50 para a assinatura do documento, independentemente do número de pessoas que participarão da assinatura do contrato. Para obter créditos de assinatura, acesse, no menu lateral do sistema: Loja de APPs > Serviços > Assinatura Eletrônica > Adicionar > Insira o valor de recarga (mínimo R$15,00) e efetue o pagamento;

• Após a vinculação dos signatários, não será possível editar o documento. Caso alguma modificação faça-se necessária, será necessário excluir o contrato, emitir um novo e realizar o pagamento do mesmo valor novamente.

 

Por padrão, o sistema identificará automaticamente o primeiro signatário como o usuário que está acessando a plataforma, designando-o como o representante da empresa no documento. Caso o representante seja outra pessoa, você terá a opção de editar essas informações:

 

Além disso, clicando no botão “Adicionar Signatário” destacado acima, o sistema possibilitará que você envie o contrato para a assinatura do(a) cliente e das testemunhas,conforme indicado a seguir:

 

 

Por padrão, o sistema fará o envio do documento automaticamente para o e-mail vinculado. Caso você queira realizar o envio também através do Whatsapp, informe o número de celular no campo “Telefone” e clique em “Enviar”:

Clique no botão “Assinatura”:

Você perceberá que o sistema irá exibir o botão “Enviar Whatsapp”:

Após o envio do contrato para assinatura, você conseguirá monitorar os acessos ao documento e o andamento das assinaturas sempre que quiser, através do botão de “Assinatura” supracitado. Ou, se preferir, através do dashboard exclusivo de contratos e documentos. Disponível no seu menu lateral, em Dashboards > Contratos e Documentos.

O processo de assinatura, funciona da seguinte forma:

• O seu cliente e as testemunhas vinculadas receberão o contrato através do e-mail (de forma automática) e Whatsapp (caso você faça o envio conforme descrito anteriormente);
• Após a assinatura de cada parte envolvida, todos receberão um comprovante individual referente à sua assinatura.
• Após todos os envolvidos assinarem, o contrato completo e com todas as assinaturas será enviado também por e-mail, de modo automático;
• Além disso, o contrato contendo todas as assinaturas também ficará armazenado no sistema;

 

A assinatura eletrônica do Zapsign é considerada confiável e possui validade jurídica, atendendo à legislação brasileira, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e a Lei 11.419/2006. A plataforma utiliza criptografia e oferece rastreabilidade, garantindo a segurança dos documentos assinados.

 

A adoção da assinatura eletrônica na plataforma MeEventos não apenas otimiza o processo de formalização de contratos, mas também traz praticidade e segurança para suas transações. Com passos simples e a possibilidade de enviar documentos por e-mail e WhatsApp, você pode garantir que todos os envolvidos tenham fácil acesso ao contrato. Além disso, a confiabilidade da assinatura eletrônica, respaldada pela legislação brasileira, assegura que seus documentos sejam válidos e protegidos. Ao integrar essa tecnologia ao seu dia a dia, você não só economiza tempo, mas também eleva a eficiência do seu negócio.

 

Experimente a assinatura eletrônica e descubra como ela pode transformar a forma como você gerencia seus contratos!