Configurações

A autenticação do seu e-mail é um passo fundamental para que você possa realizar diversas operações no sistema, como enviar propostas de forma segura e eficiente. Além disso, ao autenticar seu e-mail, você melhora as chances de que suas mensagens cheguem ao destino desejado, já que provedores de e-mail consideram esses envios mais confiáveis, reduzindo a possibilidade de serem marcados como spam.

Pronto para começar? Vamos juntos configurar a autenticação do seu e-mail! Siga os passos abaixo:

• Acesse o sistema com o usuário cuja autenticação de e-mail será realizada.
• No canto superior direito do sistema, clique no botão “Atalhos”, e, em seguida, em “Usuários do Sistema”:

• Agora, localize na lista o usuário que você deseja autenticar. Assim que encontrá-lo, clique no botão “Configurar E-mail” (representado pela seta azul), como mostrado na imagem a seguir:

• Em seguida, clique na opção “SMTP PRÓPRIO”:

• Na próxima tela, vá até “Provedor” e selecione a opção “Hotmail”:

Importante: Após selecioná-lo, não avance o preenchimento dos outros campos ainda! Mantenha essa tela em aberto enquanto realizamos algumas configurações diretamente no Outlook. Em breve, retornaremos à ela.

Para continuar, vamos precisar acessar as configurações do Outlook do e-mail que está sendo autenticado.

• Com o e-mail aberto, clique no ícone do perfil, e, em seguida, no botão “Minha conta Microsoft”, conforme indicado na imagem:

• No menu lateral, clique na opção “Segurança”, e, em seguida, no botão “Verificação em duas etapas”, conforme indicado na figura:

• Na sequência, acrescente as informações de segurança que serão vinculadas ao e-mail. Você poderá escolher entre adicionar “um endereço de e-mail alternativo” ou “um número de telefone”:

• Após adicionar as informações de segurança, a plataforma lhe redirecionará para a tela inicial de segurança. A “verificação em duas etapas”, ainda constará inativa. Clique no botão “Ativar”, conforme a imagem a seguir:

• Na tela a seguir, sobre a configuração da verificação em duas etapas, clique em “Próximo”:

• Insira uma informação de segurança adicional, assim como demonstrado abaixo:

• Após a inserção dos dados adicionais de segurança, a verificação em duas etapas será ativada. Clique em “Próximo”, para avançarmos:

• Na tela inicial de segurança, a “verificação em duas etapas” deverá constar como “ligar”, de acordo com o destacado abaixo. Caso esteja dessa forma, você poderá prosseguir. Na seção “Senha de aplicativos”, clique em “Criar uma nova senha de aplicativo”, conforme indicado na imagem a seguir:

• Logo em seguida, a senha será gerada. Você deverá copiá-la:

• Retorne ao sistema, cole a senha (copiada no passo anterior) em seu respectivo campo, e, em seguida, clique em “Testar e Salvar”:

• O sistema lhe retornará uma mensagem de sucesso, indicando que o e-mail foi autenticado corretamente: