Como utilizar a Biblioteca de Arquivos
A Biblioteca de Arquivos do Meeventos permite que você envie e armazene documentos, imagens, PDFs e outros materiais dentro do sistema, organizando tudo em um só lugar. Esses arquivos podem ser usados em propostas, eventos e também na área do cliente.
Passo a passo para acessar e usar a Biblioteca de Arquivos
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No menu lateral, clique em Configurações.
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Em seguida, selecione Biblioteca de Arquivos.
Tipos de upload disponíveis
Ao acessar a Biblioteca, você encontrará duas áreas separadas para envio de arquivos:
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Arquivos para usar nos anexos de orçamentos:
Esses arquivos podem ser anexados diretamente às suas propostas e orçamentos enviados pelo sistema Meeventos. Ideais para contratos, apresentações, tabelas de preços, cardápios, entre outros. -
Arquivos para usar nos eventos e na área do cliente:
Esses documentos podem ser associados a eventos específicos e ficar disponíveis na área do cliente. São úteis para enviar roteiros, listas, tutoriais, materiais personalizados ou qualquer outro conteúdo relevante para o evento.
Como fazer o upload
- Clique no botão Selecionar Arquivo na área desejada.
- Escolha o arquivo no seu computador.
- Aguarde o envio e pronto! O arquivo será armazenado e poderá ser usado dentro do sistema conforme necessário.
Dicas de organização
- Use nomes claros e padronizados nos arquivos para facilitar a busca.
- Mantenha os arquivos atualizados para garantir que clientes e equipe tenham acesso à versão correta dos documentos.