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Como utilizar a Biblioteca de Arquivos

14/04/2025 by Tiago Ferreira

Como utilizar a Biblioteca de Arquivos 

A Biblioteca de Arquivos do Meeventos permite que você envie e armazene documentos, imagens, PDFs e outros materiais dentro do sistema, organizando tudo em um só lugar. Esses arquivos podem ser usados em propostas, eventos e também na área do cliente.


Passo a passo para acessar e usar a Biblioteca de Arquivos

  1. No menu lateral, clique em Configurações.

  2. Em seguida, selecione Biblioteca de Arquivos.

Tipos de upload disponíveis

Ao acessar a Biblioteca, você encontrará duas áreas separadas para envio de arquivos:

  • Arquivos para usar nos anexos de orçamentos:
    Esses arquivos podem ser anexados diretamente às suas propostas e orçamentos enviados pelo sistema Meeventos. Ideais para contratos, apresentações, tabelas de preços, cardápios, entre outros.

  • Arquivos para usar nos eventos e na área do cliente:
    Esses documentos podem ser associados a eventos específicos e ficar disponíveis na área do cliente. São úteis para enviar roteiros, listas, tutoriais, materiais personalizados ou qualquer outro conteúdo relevante para o evento.

Como fazer o upload

  1. Clique no botão Selecionar Arquivo na área desejada.
  2. Escolha o arquivo no seu computador.
  3. Aguarde o envio e pronto! O arquivo será armazenado e poderá ser usado dentro do sistema conforme necessário.

     

Dicas de organização

  • Use nomes claros e padronizados nos arquivos para facilitar a busca.
  • Mantenha os arquivos atualizados para garantir que clientes e equipe tenham acesso à versão correta dos documentos.

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